100 % de conformité sous-traitants et zéro PV de contrôle depuis 18 mois
200 chantiers par an, 80 sous-traitants, des dizaines d'attestations à surveiller : cette entreprise générale a automatisé la conformité de sa chaîne de sous-traitance.
Contexte
Entreprise générale de BTP (200 chantiers/an, 80 sous-traitants réguliers)
500+ documents de conformité par mois
Attestations URSSAF, Kbis, assurance décennale, carte BTP
2 responsables conformité
Le problème
La loi de vigilance impose un suivi strict des attestations sous-traitants. Avec 80 prestataires et des documents qui expirent chaque mois, le contrôle manuel était une bombe à retardement.
- 40 heures par mois pour 2 personnes dédiées au suivi conformité
- Attestations URSSAF et décennales expirées passées entre les mailles
- Taux de conformité réel estimé à 60 % -- le reste non vérifié
- Risque pénal pour le dirigeant en cas de contrôle DIRECCTE
- Sous-traitants envoyés sur chantier avec des documents expirés
La solution
CheckFile.ai surveille en continu la conformité de chaque sous-traitant : validité des attestations, alertes d'expiration, enrichissement automatique via Pappers et URSSAF.
- Suivi automatique de la validité de chaque attestation sous-traitant
- Alertes d'expiration 30, 15 et 7 jours avant échéance
- Enrichissement automatique Pappers (Kbis, RCS) et vérification URSSAF
- Tableau de bord conformité par chantier et par sous-traitant
Les résultats
“Lors du dernier contrôle DIRECCTE, l'inspecteur a eu accès à tous nos justificatifs en 2 clics. Il n'en revenait pas. Avant CheckFile, ce même contrôle nous aurait pris 3 jours de préparation -- et probablement coûté un PV.”
Directeur juridique
Entreprise générale de BTP, 200 chantiers/an