Politique de confidentialité
Introduction
KYX AI SAS (ci-après « KYX AI »), éditeur du produit CheckFile AI, s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Données collectées
Nous collectons les données suivantes : • Données de contact : nom, adresse email, nom de l'entreprise et message transmis via notre formulaire de contact. • Données d'usage : données analytiques anonymisées relatives à la navigation sur notre site (pages visitées, durée de session, type d'appareil).
Finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes : • Répondre à vos demandes de contact et de démonstration. • Améliorer nos services et l'expérience utilisateur sur notre site. • Respecter nos obligations légales et réglementaires.
Base légale
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes : • Intérêt légitime : amélioration de nos services et communication commerciale. • Consentement : lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou acceptez les cookies. • Nécessité contractuelle : traitement des données nécessaire à l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.
Durée de conservation
Nous conservons vos données pour les durées suivantes : • Données de contact : 3 ans à compter du dernier échange. • Données analytiques : 13 mois maximum.
Partage des données
CheckFile ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Vos données peuvent être partagées uniquement avec nos prestataires d'hébergement situés au sein de l'Union Européenne, dans le strict respect du RGPD.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : • Droit d'accès à vos données personnelles. • Droit de rectification des données inexactes. • Droit à l'effacement de vos données. • Droit à la portabilité de vos données. • Droit d'opposition au traitement de vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@checkfile.ai. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : • Chiffrement des données en transit et au repos. • Hébergement exclusivement au sein de l'Union Européenne. • Contrôles d'accès stricts et journalisation des accès.
Modifications
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou les changements dans nos pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous. Dernière mise à jour : février 2025.