CheckFile vs DocuSign — Validação IA de documentos vs orquestração de assinaturas
A DocuSign é líder mundial em assinatura eletrónica e gestão do ciclo de vida de contratos (CLM). A CheckFile opera num âmbito diferente: a verificação inteligente do conteúdo e autenticidade dos documentos por IA. A DocuSign encaminha documentos para assinatura, a CheckFile valida o seu conteúdo antes de entrarem no seu fluxo de trabalho.
Comparação de funcionalidades
Verificação documental
| CheckFile | DocuSign | |
|---|---|---|
| Análise IA do conteúdo dos documentosA DocuSign não verifica o conteúdo dos documentos que envia para assinatura | ||
| Deteção de fraude documentalA CheckFile deteta incoerências e falsificações | ||
| Validação cruzada multidocumentoCruzamento automático entre todos os documentos de um dossiê | ||
| Análise de documentos empresariaisA CheckFile compreende documentos específicos de cada mercado |
Análise IA do conteúdo dos documentos
Deteção de fraude documental
Validação cruzada multidocumento
Análise de documentos empresariais
Assinatura e gestão de acordos
| CheckFile | DocuSign | |
|---|---|---|
| Assinatura eletrónicaAtividade principal da DocuSign, reconhecida mundialmente | ||
| Gestão do ciclo de vida de contratos (CLM)A DocuSign CLM gere o ciclo completo dos acordos | ||
| Fluxos de aprovação multi-etapasA DocuSign destaca-se na orquestração de fluxos complexos | ||
| Trilha de auditoria e arquivoAmbas oferecem rastreabilidade total de cada ação |
Assinatura eletrónica
Gestão do ciclo de vida de contratos (CLM)
Fluxos de aprovação multi-etapas
Trilha de auditoria e arquivo
Conformidade regulamentar
| CheckFile | DocuSign | |
|---|---|---|
| Conformidade KYC/AMLD6A CheckFile foi concebida para os requisitos antibranqueamento europeus | ||
| Alinhamento com reguladores da UEVerificações alinhadas com reguladores franceses e europeus | ||
| RGPD nativo (alojamento UE)A DocuSign oferece opções na UE mas continua a ser uma empresa americana | ||
| Regras de negócio personalizáveisA CheckFile permite regras de verificação à medida por parceiro |
Conformidade KYC/AMLD6
Alinhamento com reguladores da UE
RGPD nativo (alojamento UE)
Regras de negócio personalizáveis
Tecnologia e integração
| CheckFile | DocuSign | |
|---|---|---|
| API REST documentadaA DocuSign possui um ecossistema de APIs muito amplo | ||
| Integrações de terceiros (CRM, ERP, RH)A DocuSign integra-se com mais de 400 aplicações | ||
| OCR e extração inteligenteA CheckFile usa IA para extrair e verificar dados | ||
| Implementação no próprio diaA integração da CheckFile é leve e rápida |
API REST documentada
Integrações de terceiros (CRM, ERP, RH)
OCR e extração inteligente
Implementação no próprio dia
Preços
~0,30 €/dossiê
A partir de 25 $/mês por utilizador (plano Personal), até 65 $/mês (Business Pro)
A DocuSign cobra por utilizador com uma subscrição mensal que pode tornar-se dispendiosa para equipas grandes. A CheckFile cobra por utilização, apenas por dossiê verificado. Ambas as soluções podem coexistir no mesmo orçamento.
Casos de uso
Onboarding de clientes bancários
A CheckFile verifica a autenticidade e coerência de todos os documentos KYC antes de o cliente assinar o seu contrato de abertura de conta.
Due diligence de fornecedores e subcontratados
A CheckFile valida automaticamente certidões comerciais, certificados e documentos financeiros, enquanto a DocuSign apenas recolhe assinaturas.
Conformidade antibranqueamento
A CheckFile incorpora nativamente os requisitos regulatórios da UE (AMLD6) com regras de negócio adaptadas às obrigações europeias.
O nosso veredicto
A DocuSign e a CheckFile operam em segmentos diferentes da cadeia documental. A DocuSign é essencial para a assinatura eletrónica e gestão de acordos. A CheckFile atua a montante para verificar que os documentos são autênticos e conformes. Juntas, formam um fluxo documental completo e seguro.
Escolher CheckFile se…
- Precisa de verificar a autenticidade dos documentos antes da assinatura
- Está sujeito a obrigações regulatórias KYC/AML
- Quer um preço por utilização sem subscrições por utilizador
Escolher DocuSign se…
- Precisa de uma plataforma de assinatura eletrónica reconhecida mundialmente
- Precisa de um CLM completo com um ecossistema de integrações extenso