100 % de conformite sous-traitants et zero infraction depuis 18 mois
200 chantiers par an, 80 sous-traitants, des dizaines d'attestations a surveiller : cet entrepreneur general a automatise la conformite de sa chaine de sous-traitance.
Contexte
Entrepreneur general en construction (200 chantiers par an, 80 sous-traitants reguliers)
500+ documents de conformite par mois
Attestations CNESST, NEQ, licence RBQ, attestation Revenu Quebec
2 responsables conformite
Le problème
Les obligations de vigilance imposent un suivi strict des attestations sous-traitants. Avec 80 prestataires et des documents qui expirent chaque mois, le controle manuel etait une bombe a retardement.
- 40 heures par mois pour 2 personnes dediees au suivi conformite
- Attestations CNESST et Revenu Quebec expirees passees entre les mailles
- Taux de conformite reel estime a 60 % -- le reste non verifie
- Risque de sanctions pour le dirigeant en cas d'inspection de la CNESST
- Sous-traitants envoyes sur chantier avec des documents expires
La solution
CheckFile.ai surveille en continu la conformite de chaque sous-traitant : validite des attestations, alertes d'expiration, enrichissement automatique via le REQ et la CNESST.
- Suivi automatique de la validite de chaque attestation sous-traitant
- Alertes d'expiration 30, 15 et 7 jours avant echeance
- Enrichissement automatique REQ (NEQ, statut) et verification CNESST
- Tableau de bord conformite par chantier et par sous-traitant
Les résultats
“Lors de la derniere inspection de la CNESST, l'inspecteur a eu acces a tous nos justificatifs en 2 clics. Il n'en revenait pas. Avant CheckFile, ce meme controle nous aurait pris 3 jours de preparation -- et probablement coute une amende.”
Directeur juridique
Entrepreneur general en construction, 200 chantiers par an, Quebec