Comment une PME de securite a reduit de 93 % son temps de validation de dossiers de financement
Avec 4 partenaires financiers et 200 dossiers par mois, cette entreprise d'installation de systemes de securite a elimine les rejets evitables et libere son equipe administrative.
Contexte
Installation de systemes de securite (alarmes, videosurveillance)
200+ dossiers de financement par mois
CIT Financial, De Lage Landen, BDC, National Leasing
3 personnes
Le problème
Chaque partenaire financier impose ses propres exigences documentaires. L'equipe administrative jonglait entre quatre jeux de regles differents, avec des consequences directes sur les flux de tresorerie.
- 30 heures par mois perdues en verification manuelle de conformite
- Rejets frequents pour pieces manquantes ou non conformes au format partenaire
- Deblocage des financements retarde de 5 a 10 jours en moyenne
- Regles CIT Financial, De Lage Landen, BDC et National Leasing impossibles a memoriser
- Roulement administratif en hausse : stress chronique et pression des representants
La solution
CheckFile.ai a ete deploye en 3 semaines. Chaque partenaire financier dispose desormais de son propre jeu de regles de validation, integre au flux de travail existant de l'equipe.
- Regles sur mesure par partenaire : CIT Financial, De Lage Landen, BDC, National Leasing
- Integration par courriel : aucun changement d'outil pour l'equipe administrative
- Verification automatique de la completude, du format et de la coherence
- Alertes en temps reel sur les dossiers non conformes avant envoi
Les résultats
“Avant CheckFile, chaque lundi matin commencait par une pile de rejets a traiter. Aujourd'hui, nos dossiers partent conformes du premier coup. Mes collaboratrices respirent enfin.”
Responsable administrative
PME du secteur securite (alarmes & videosurveillance), region de Montreal