Números SIREN e SIRET (Identificação empresarial francesa)
Os números SIREN (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises) e SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Établissements) são os identificadores únicos atribuídos pelo INSEE a cada empresa e a cada um dos seus estabelecimentos em França. O SIREN tem 9 dígitos e identifica a entidade jurídica, enquanto o SIRET tem 14 dígitos (SIREN + NIC de 5 dígitos) e identifica cada estabelecimento. São comparáveis ao NIPC em Portugal.
O número SIREN é atribuído de forma única e definitiva a cada pessoa coletiva ou singular que exerce uma atividade económica em França. Permanece inalterado ao longo de toda a vida da empresa, independentemente das alterações na sua forma jurídica ou atividade. O número SIRET identifica cada local de exercício da atividade (sede social, sucursais, agências) através do NIC (Número Interno de Classificação) que complementa o SIREN.
No âmbito dos procedimentos KYC e de verificação empresarial, os números SIREN e SIRET permitem autenticar a existência legal de uma estrutura, verificar a coerência das informações declaradas e cruzar os dados com as bases oficiais do INSEE e o diretório SIRENE. Estes identificadores devem figurar obrigatoriamente nas faturas, orçamentos, contratos e documentos administrativos da empresa.
As soluções de verificação documental como a CheckFile.ai utilizam estes números para automatizar os controlos de conformidade. A extração automática do SIREN/SIRET a partir de documentos empresariais (extratos Kbis, faturas, certificados) permite validar instantaneamente a identidade da empresa consultando bases de dados públicas, detetando assim números fraudulentos ou empresas canceladas.
Regulações
Exemplos concretos
- 1.Um escritório de contabilidade verifica o número SIRET de um novo cliente profissional consultando a base SIRENE do INSEE para confirmar que o estabelecimento está ativo e localizado na morada declarada.
- 2.Uma plataforma de faturação eletrónica extrai automaticamente o número SIREN das faturas de fornecedores para validar a identidade do emissor antes de processar o pagamento.
- 3.Um senhorio comercial verifica o SIRET do inquilino antes da assinatura do contrato de arrendamento para confirmar que a empresa existe legalmente e não se encontra em processo de liquidação.