Caso de estudo
Como um escritório de advocacia reduziu em 70% o tempo de due diligence
Um escritório especializado em fusões e aquisições acelerou a verificação documental reforçando ao mesmo tempo a conformidade regulatória.
Contexto
Setor
Escritório de advocacia empresarial / M&A
Volume
40 operações M&A por ano
Países
França, Luxemburgo, Suíça
Sócios e advogados
25 advogados
O problema
Cada operação de M&A implicava a verificação manual de centenas de documentos jurídicos, atrasando os fechamentos e ocupando advogados juniores durante semanas.
- Verificação manual de 200 a 500 documentos por operação
- Prazos de due diligence de 6 a 8 semanas por operação
- Risco de erro humano em documentos críticos (estatutos, certidões, balanços)
- Mobilização excessiva de advogados juniores em tarefas repetitivas
A solução
O CheckFile foi integrado ao processo de due diligence para automatizar a verificação de conformidade e completude dos documentos jurídicos.
- Verificação automática de documentos societários (certidões, estatutos, atas)
- Controlo de coerência cruzado entre documentos da mesma operação
- Deteção automática de documentos em falta ou expirados
- Data room virtual com pista de auditoria integrada
Os resultados
-70%
Tempo de due diligence
De 6-8 semanas para 2 semanas em média
100%
Documentos verificados
Nenhum documento escapa ao controlo
+30%
Capacidade do escritório
Mais operações tratadas com o mesmo efetivo
0
Erros críticos
Zero erros em documentos de fechamento desde a implementação
“A due diligence documental era o nosso estrangulamento. Com o CheckFile, os nossos advogados focam-se na análise jurídica em vez de verificar datas de validade.”
Sócio-gerente
Escritório de advocacia empresarial (25 advogados, Paris)