Intelligente OCR und strukturierte Extraktion
Weit mehr als einfache Texterkennung: Die KI von CheckFile versteht die Struktur jedes Dokuments, um Kerndaten präzise zu extrahieren. Gehälter, Ablaufdaten, IBAN — jede Information wird automatisch identifiziert und klassifiziert.
Strukturelles Dokumentenverständnis
Die KI liest nicht nur Text: Sie versteht das Layout, Tabellen, Kopfzeilen und Unterschriftsbereiche, um die richtigen Daten am richtigen Ort zu extrahieren.
Extraktion von über 100 Feldern
Namen, Adressen, Beträge, Daten, Dokumentennummern, IBAN, Handelsregisternummern — jeder Dokumententyp verfügt über ein eigenes Extraktionsmodell mit vordefinierten Feldern.
Erkennung visueller Anomalien
Die OCR erkennt inkonsistente Schriftarten, retuschierte Bereiche und verdächtige Überlagerungen, die auf Dokumentenfälschung hinweisen.
Strukturierte Datenausgabe
Ergebnisse werden als strukturiertes JSON zurückgegeben, direkt nutzbar durch Ihre Geschäftssysteme ohne manuelle Nachbearbeitung.
So funktioniert es
Automatische Klassifizierung
Das Dokument wird automatisch identifiziert (Personalausweis, Reisepass, Gehaltsabrechnung, Rechnung, Handelsregisterauszug...) und das passende Extraktionsmodell ausgewählt.
Strukturanalyse
Die KI analysiert das Layout: Kopfzeilen, Tabellen, Textbereiche, Logos und Unterschriften werden identifiziert, um jeden extrahierten Datenpunkt zu kontextualisieren.
Extraktion und Validierung
Kernfelder werden mit einem Vertrauensscore extrahiert. Die Daten werden durch Konsistenzregeln validiert (IBAN-Format, Summenprüfung der Gehaltsabrechnungszeilen).
Anwendungsfälle
Überprüfung von Gehaltsabrechnungen
Automatische Extraktion von Netto-, Bruttogehalt, Abzügen und Arbeitgeber mit 99,5 % Genauigkeit — manuelle Dateneingabe für HR-Teams entfällt vollständig.
Analyse von Mietbewerbungsunterlagen
Gleichzeitige Extraktion von Einkommen, Identität und Adresse aus einer vollständigen Akte in unter 15 Sekunden, verglichen mit 20 Minuten manueller Bearbeitung.
Dokumentenprüfung für Streitfälle
Strukturierte Extraktion von Daten aus 200 Dokumenten pro Stunde, sodass Anwälte sich auf die rechtliche Analyse statt auf die Dateneingabe konzentrieren können.