Bauwesen
Automatisieren Sie die Prüfung Ihrer Auftrags- und Subunternehmerunterlagen
Zwischen Sozialversicherungsbescheinigungen, Baugewährleistungsversicherungen, Sicherheitsplänen und Bestandsunterlagen ist das Dokumentenmanagement bei Bauprojekten eine tägliche Herausforderung. CheckFile prüft automatisch die Konformität aller Ihrer Dokumente.
Die Herausforderungen der Branche
Komplexe Subunternehmerverwaltung
Manuelle Prüfung der Sozialversicherungsbescheinigungen, Handelsregisterauszüge, Haftpflicht- und Baugewährleistungsversicherungen jedes Subunternehmers vor der Zulassung. Ein Versäumnis kann Ihre Haftung auslösen.
Fristen bei Ausschreibungen
Die Zusammenstellung vollständiger Bewerbungsunterlagen für öffentliche oder private Ausschreibungen dauert Tage. Aktuelle Dokumente, konsistente Beträge, aktuelle Verwaltungsunterlagen: jedes Detail zählt.
Konformität von Bestandsunterlagen und Sicherheitsplänen
Sicherstellen, dass die Bestandsunterlagen vollständig sind und der Sicherheitsplan die Anforderungen des Koordinators erfüllt. Nichtkonformitäten verzögern die Bauabnahme.
Kontrolle der Abschlagszahlungen
Überprüfung, dass jede monatliche Abschlagszahlung die Auftragsquoten einhält, Nachträge berücksichtigt sind und die kumulierten Beträge den ursprünglichen Auftrag nicht überschreiten.
Verarbeitete Dokumente
- —Öffentliche und private Aufträge (Vertragsbedingungen, Leistungsverzeichnisse, Auftragserteilungen)
- —Sozialversicherungsbescheinigungen
- —Baugewährleistungs- und Berufshaftpflichtversicherungen
- —Sicherheits- und Gesundheitsschutzpläne
- —Bestandsunterlagen (Revisionsunterlagen)
- —Abschlagszahlungen und monatliche Abrechnungen
- —Nachträge und Anordnungen
- —Subunternehmerverträge
Automatische Validierungen
- ✓Aktive Registrierungsnummer und Qualifikationen bzw. Branchenzertifizierungen
- ✓Gültigkeit der Baugewährleistungsversicherung und Eignung für die Baustellentätigkeiten
- ✓Sozialversicherungsbescheinigung nicht älter als 6 Monate, passend zur Registrierungsnummer des Subunternehmers
- ✓Konsistenz der Beträge: Abschlagszahlungen vs. Auftrag inklusive Nachträge
- ✓Vollständige Pflichtunterlagen für die Subunternehmerzulassung
- ✓Vollständigkeit der Bestandsunterlagen: ausführungskonforme Pläne, technische Unterlagen, Abnahmeprotokolle
- ✓Konformität der Sicherheitspläne mit den Anforderungen des Koordinators und der Ausschreibung