01
Strukturelle Konsistenz
Analyse von Dokumentenmetadaten, Layout, Typografie und grafischen Elementen. Erkennung typografischer Inkonsistenzen, Retuschen und Abweichungen von erwarteten Vorlagen, als Ergänzung zu Ihren bestehenden Kontrollen.
KI-gestützte Dokumentenvalidierung
1,2M+verarbeitete Dokumente
KI-gestützte automatisierte Dokumentenvalidierung
Die KI, die Ihre Geschäftsregeln versteht, Ihre Dokumente gegenseitig abgleicht und Ihre Workflows automatisch auslöst.
CheckFile geht über OCR hinaus: Sie verifiziert Daten über offizielle Quellen (Pappers, INSEE) und passt sich den Anforderungen jeder Branche an. Einschließlich Anzeichen KI-generierter Inhalte als Ergänzung zu Ihren bestehenden Kontrollen.
bis zu 93%
Zeitersparnis
100%
Genauigkeit
~0,30€
pro Akte mit 10+ Dokumenten
1-3
Wochen Implementierung
CheckFile reduziert die Dokumentenvalidierungszeit um bis zu 93%, mit 100% Genauigkeit bei den Kontrollen, zu durchschnittlichen Kosten von 0,30€ pro Akte mit mehr als 10 Dokumenten, einsatzbereit in 1 bis 3 Wochen.
Entwickelt für Unternehmen, die mehr als 100 Akten pro Monat verarbeiten.
Das Problem
Manuelle Validierung skaliert nicht
30%
der Zeit Ihres Teams für die Dokumentenprüfung
12
Minuten im Durchschnitt für eine manuelle Prüfung
8-15%
menschliche Fehlerquote bei Überprüfungen
∞
verschiedene Regeln je nach Partner und Anwendungsfall
Die Lösung
Eine KI, die Ihre Akten versteht
Noch bevor CheckFile Ihre Dokumente liest, versteht es, was geprüft werden muss und warum. Dann erledigt es das. Automatisch.
01
Verständnis
Die KI erkennt den Aktentyp, die erwarteten Dokumente und die erforderlichen Prüfungen. Noch bevor sie liest.
02
Extraktion
Intelligentes Lesen aller Dokumente: Verträge, Rechnungen, Ausweise, Belege.
03
Kreuzvalidierung
Automatische Konsistenzprüfung zwischen Dokumenten: Beträge, Identitäten, Daten, Referenzen.
04
Ergebnis
Konform, nicht konform oder Aufmerksamkeit erforderlich. Angereichert über offizielle APIs.
05
Aktionen
Benachrichtigung, CRM-Update, Berichtserstellung, automatische Nachverfolgung. Jedes Ergebnis löst Ihre Workflows aus.
KI-Erkennungsabdeckung
Drei Analyseschichten, eine Entscheidung
CheckFile kombiniert strukturelle Analyse, KI-Generierungssignale und ergänzende Schichten, die auf Ihr Risikoprofil konfiguriert sind. Erkennung ist nie eine einzelne Punktzahl, sondern ein überprüfbares Signalbündel.
02
KI-Generierungssignale
Zusätzliche Schicht, die Anzeichen von KI-generierten Inhalten in eingereichten Dokumenten meldet. Verfügbar je nach Kundenkonfiguration und Branchenrisikoniveau. Hilft, synthetische Medien zu identifizieren, ohne eine 100 % Erkennung zu behaupten.
03
Kreuzvalidierung und Geschäftsregeln
Felderübergreifender Abgleich zwischen Dokumenten eines Vorgangs, Prüfung offizieller Identifikatoren und kontextuelles Mehrparameter-Scoring. Geschäftsregeln sind pro Kunde und pro Geschäftsbereich konfigurierbar.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden erleben
“Vor CheckFile begann jeder Montag mit einem Stapel Ablehnungen. Heute sind unsere Akten von Anfang an konform.”
Sachbearbeiter-Leitung
Sicherheit & Finanzierung
93%
Zeitersparnis
“Bei unserem ersten Deal mit CheckFile entdeckte das Tool eine Inkonsistenz zwischen Satzung und Handelsregister, die unsere Associates nach 3 Tagen Prüfung übersehen hatten.”
M&A-Partner
Anwaltskanzlei
2x
Deal-Kapazität/Jahr
“CheckFile erkannte eine mit Photoshop bearbeitete Gehaltsabrechnung, die wir mit bloßem Auge durchgewinkt hätten. Das allein rechtfertigt die Investition.”
Leiterin Hausverwaltung
Immobilien
-80%
Bearbeitungszeit
“CheckFile hat Betrugsmuster erkannt, die kein Sachbearbeiter hätte sehen können. Und unsere ehrlichen Versicherten werden schneller entschädigt.”
Schadensleiter
Versicherung
180K €
verhinderte Betrüge/Jahr
Integrationen
Integriert sich in Ihre bestehenden Tools
Native Anbindung an Ihre CRMs, Geschäftstools und Alltagsanwendungen.
Salesforce
SAP
Gmail
SharePoint
Zapier
Notion
HubSpot
Google Drive
Slack
Oracle NetSuite
QuickBooks
DocuSign
Dropbox
Microsoft 365
Airtable
Sage
Make
Pennylane
Pipedrive
Google Workspace
Box
Cegid
REST API
Webhooks
ZohoSicherheit
Ihre Daten bleiben Ihre
Souveräne Infrastruktur, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, native DSGVO-Konformität.
Mehr erfahrenDSGVO
Konform mit EU-Verordnung
EU-Hosting
Server in Frankreich und Deutschland
Verschlüsselung
AES-256 im Ruhezustand, TLS bei Übertragung
Keine Speicherung
Dokumente nach Analyse gelöscht
Häufig gestellte Fragen
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