CheckFile vs Yousign — Dokumentenverifizierung vs elektronische Signatur
Yousign ist eine führende französische Plattform für elektronische Signaturen, eIDAS-konform und in Europa weit verbreitet. CheckFile konzentriert sich auf die KI-gestützte Dokumentenverifizierung: Identitätsdokumente, Adressnachweise und Geschäftsdokumente. Die beiden Tools ergänzen sich: Yousign signiert Verträge, CheckFile überprüft die Echtheit der zugrunde liegenden Dokumente.
Funktionsvergleich
Dokumentenverifizierung
| CheckFile | Yousign | |
|---|---|---|
| KI-gestützte Analyse von DokumenteninhaltenCheckFile extrahiert und kreuzreferenziert Daten aus jedem Dokument | ||
| Erkennung von DokumentenbetrugYousign überprüft den Inhalt beigefügter Dokumente nicht | ||
| Dokumentenübergreifende KreuzvalidierungAutomatische Konsistenzprüfung über alle Dokumente einer Akte | ||
| OCR und DatenextraktionYousign bietet einfache Extraktion zum Vorausfüllen von Formularen |
KI-gestützte Analyse von Dokumenteninhalten
Erkennung von Dokumentenbetrug
Dokumentenübergreifende Kreuzvalidierung
OCR und Datenextraktion
Signatur und Dokumentenverwaltung
| CheckFile | Yousign | |
|---|---|---|
| Qualifizierte elektronische SignaturKernprodukt von Yousign, eIDAS-konform | ||
| Workflows mit mehreren UnterzeichnernErweiterte Signatur-Workflows mit Reihenfolge | ||
| Wiederverwendbare DokumentenvorlagenErstellung und Verwaltung von Vertragsvorlagen | ||
| Vollständiger Audit-TrailBeide Lösungen bieten vollständige Nachverfolgbarkeit |
Qualifizierte elektronische Signatur
Workflows mit mehreren Unterzeichnern
Wiederverwendbare Dokumentenvorlagen
Vollständiger Audit-Trail
Regulatorische Compliance
| CheckFile | Yousign | |
|---|---|---|
| KYC/AML-ComplianceCheckFile ist für KYC- und Geldwäschebekämpfungspflichten konzipiert | ||
| eIDAS-KonformitätYousign besitzt die eIDAS-Zertifizierung für elektronische Signaturen | ||
| DSGVO-nativ (EU-Hosting)Beide Lösungen werden in Europa gehostet | ||
| Anpassbare Geschäftsregeln pro PartnerCheckFile ermöglicht maßgeschneiderte Verifizierungsregeln |
KYC/AML-Compliance
eIDAS-Konformität
DSGVO-nativ (EU-Hosting)
Anpassbare Geschäftsregeln pro Partner
Technologie und Integration
| CheckFile | Yousign | |
|---|---|---|
| Dokumentierte REST-APIBeide bieten umfassende und gut dokumentierte APIs | ||
| Webhooks und BenachrichtigungenEchtzeit-Benachrichtigungen bei Ereignissen | ||
| Analyse von GeschäftsdokumentenCheckFile analysiert marktspezifische Geschäftsdokumente | ||
| SDKs und CRM/ERP-IntegrationenYousign bietet native Integrationen mit zahlreichen Tools |
Dokumentierte REST-API
Webhooks und Benachrichtigungen
Analyse von Geschäftsdokumenten
SDKs und CRM/ERP-Integrationen
Preise
~0,30 €/Akte
Ab 25 €/Monat pro Benutzer (Pro-Plan)
Die Preismodelle sind nicht direkt vergleichbar: Yousign berechnet pro Benutzer/Monat für Signaturen, CheckFile berechnet pro verifizierter Akte. Beide können ohne Budgetkonflikt nebeneinander eingesetzt werden.
Anwendungsfälle
Reguliertes Kunden-Onboarding (Bank, Versicherung, Immobilien)
CheckFile überprüft automatisch die Echtheit und Konsistenz der KYC-Dokumente vor der Vertragsunterzeichnung.
Sorgfaltsprüfung bei Lieferanten
CheckFile validiert Handelsregisterauszüge, Versicherungsnachweise und Bankdaten durch Kreuzreferenzierung, während Yousign lediglich Dokumente sammelt.
Betrugserkennung bei Belegen
Die KI von CheckFile erkennt Unstimmigkeiten und Fälschungen in Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheiden und Adressnachweisen.
Unser Urteil
Yousign und CheckFile decken unterschiedliche, sich ergänzende Bedürfnisse ab. Yousign glänzt bei der elektronischen Vertragsunterzeichnung, während CheckFile sich auf die intelligente Verifizierung von Identitätsdokumenten und Belegen spezialisiert. Viele Unternehmen nutzen beide Tools gemeinsam in ihrem Kunden-Onboarding-Prozess.
CheckFile wählen, wenn…
- Sie müssen die Echtheit von Identitätsdokumenten und Belegen überprüfen
- Sie unterliegen KYC/AML-Regulierungspflichten
- Sie möchten die Erkennung von Dokumentenbetrug automatisieren
Yousign wählen, wenn…
- Sie benötigen eine Lösung zur elektronischen Vertragsunterzeichnung
- Sie suchen eine eIDAS-konforme Signatur-Workflow-Lösung