Klantverhaal
Hoe een advocatenkantoor de doorlooptijd van due diligence met 70% verkortte
Een ondernemingsrechtelijk kantoor gespecialiseerd in fusies en overnames versnelde de documentverificatie en versterkte tegelijk de regelgevingscompliance.
Context
Sector
Advocatenkantoor ondernemingsrecht / M&A
Volume
40 M&A-transacties per jaar
Landen
Frankrijk, Luxemburg, Zwitserland
Partners en advocaten
25 advocaten
Het probleem
Elke M&A-transactie vereiste handmatige verificatie van honderden juridische documenten, waardoor sluitingen vertraagden en junior medewerkers wekenlang bezig waren.
- Handmatige verificatie van 200 tot 500 documenten per transactie
- Due diligence-doorlooptijd van 6 tot 8 weken per deal
- Risico op menselijke fouten bij kritieke documenten (statuten, uittreksels KvK, jaarrekeningen)
- Overmatige inzet van junior medewerkers voor repetitieve taken
De oplossing
CheckFile werd geïntegreerd in het due diligence-proces om de compliance- en volledigheidscontrole van juridische documenten te automatiseren.
- Automatische verificatie van vennootschapsdocumenten (KvK-uittreksels, statuten, notulen)
- Kruiscontrole op consistentie tussen documenten binnen dezelfde transactie
- Automatische detectie van ontbrekende of verlopen documenten
- Virtuele data room met geïntegreerde audittrail
De resultaten
-70%
Due diligence-tijd
Van 6-8 weken naar gemiddeld 2 weken
100%
Documenten geverifieerd
Geen enkel document glipt door het net
+30%
Kantorcapaciteit
Meer transacties afgehandeld met dezelfde bezetting
0
Kritieke fouten
Nul fouten in sluitingsdocumenten sinds de implementatie
“Documentaire due diligence was ons knelpunt. Met CheckFile richten onze medewerkers zich op juridische analyse in plaats van vervaldatums te controleren.”
Managing Partner
Ondernemingsrechtelijk advocatenkantoor (25 advocaten, Parijs)