AI-gestuurde documentvalidatie
De AI die uw bedrijfsregels begrijpt, uw documenten onderling vergelijkt en uw workflows automatisch activeert.
CheckFile gaat verder dan OCR: het verifieert gegevens via officiele bronnen (Pappers, INSEE) en past zich aan de eisen van elke sector aan. Inclusief signalen van AI-generatie als aanvulling op uw bestaande controles.
CheckFile vermindert de documentvalidatietijd met tot 93%, met 100% nauwkeurigheid bij de controles, tegen gemiddelde kosten van €0,30 per dossier met meer dan 10 documenten, inzetbaar binnen 1 tot 3 weken.
Ontworpen voor bedrijven die meer dan 100 dossiers per maand verwerken.
Het probleem
van de tijd van uw teams besteed aan documentcontrole
minuten gemiddeld om een dossier handmatig te valideren
menselijke foutmarge bij verificaties
verschillende regels afhankelijk van partners en toepassingen
De oplossing
Nog voordat CheckFile uw documenten leest, begrijpt het wat er geverifieerd moet worden en waarom. Dan doet het dat. Automatisch.
De AI identificeert het dossiertype, de verwachte documenten en de vereiste verificaties. Nog voor het leest.
Intelligente lezing van al uw documenten: contracten, facturen, identiteitsbewijzen, bewijsstukken.
Automatische consistentiecontrole tussen documenten: bedragen, identiteiten, data, referenties.
Conform, niet-conform of aandacht vereist. Verrijkt via officiële API's.
Notificatie, CRM-update, rapportgeneratie, automatische opvolging. Elk oordeel triggert uw workflows.
AI-detectie dekking
CheckFile combineert structurele analyse, AI-generatiesignalen en aanvullende lagen die op uw risicoprofiel zijn afgestemd. Detectie is nooit één enkele score, het is een controleerbaar bundel signalen.
01
Analyse van documentmetadata, lay-out, typografie en grafische elementen. Detectie van typografische inconsistenties, retouches en afwijkingen ten opzichte van verwachte sjablonen, als aanvulling op uw bestaande controles.
02
Aanvullende laag die signalen van AI-gegenereerde inhoud in ingediende documenten meldt. Beschikbaar afhankelijk van de klantconfiguratie en het risiconiveau in de sector. Helpt synthetische media te identificeren zonder 100 % detectie te claimen.
03
Kruisverwijzing van velden tussen documenten in een dossier, controle van officiële identifiers en contextueel scoren met meerdere parameters. Bedrijfsregels zijn configureerbaar per klant en per branche.
Getuigenissen
“Vóór CheckFile begon elke maandag met een stapel afwijzingen. Nu zijn onze dossiers meteen conform.”
Administratief Manager
Beveiliging & Financiering
“Bij onze eerste deal met CheckFile detecteerde de tool een inconsistentie tussen de statuten en het handelsregister die onze associates na 3 dagen controle hadden gemist.”
M&A-Partner
Advocatenkantoor
“CheckFile detecteerde een met Photoshop bewerkte loonstrook die we met het blote oog hadden goedgekeurd. Dat alleen al rechtvaardigt de investering.”
Directeur vastgoedbeheer
Vastgoed
“CheckFile detecteerde fraudepatronen die geen schadebeheerder had kunnen zien. En onze eerlijke verzekerden worden sneller vergoed.”
Schadedirecteur
Verzekeringen
Integraties
Native verbinding met uw CRM's, bedrijfstools en dagelijkse applicaties.
Salesforce
SAP
Gmail
SharePoint
Zapier
Notion
HubSpot
Google Drive
Slack
Oracle NetSuite
QuickBooks
DocuSign
Dropbox
Microsoft 365
Airtable
Sage
Make
Pennylane
Pipedrive
Google Workspace
Box
Cegid
REST API
Webhooks
ZohoBeveiliging
Soevereine infrastructuur, end-to-end encryptie, native AVG-conformiteit.
Meer informatieLaat uw email achter, we nemen binnen 24u contact op.