De uitdagingen in de sector
Verschillende checklist per leasemaatschappij
GRENKE vereist een DocuSign-certificaat, LEASECOM eist een herroepingsformulier...
Tekenbevoegdheid
Is de ondertekenaar de wettelijke vertegenwoordiger? Is de volmacht gedateerd vóór het contract?
Overeenstemming van bedragen
De leasetermijn in het contract moet op de euro nauwkeurig overeenkomen met de financieringsovereenkomst.
Vestigingsverificatie
Komt het installatieadres overeen met een actieve vestiging?
Verwerkte documenten
- —Leasecontract (GRENKE, SIEMENS, LEASECOM, REALEASE)
- —Financieringsovereenkomst
- —Offerte leverancier
- —KVK-uittreksel
- —ID-kaart van de ondertekenaar
- —Tekenbevoegdheid / volmacht
- —IBAN / bankgegevens
- —Aflossingsaanbod (bij verlenging)
Automatische validaties
- ✓Bedrag leasetermijn contract = bedrag financieringsovereenkomst (±€1)
- ✓Identieke periodiciteit (maandelijks/kwartaal)
- ✓Ondertekenaar = wettelijke vertegenwoordiger OF geldige volmacht
- ✓Installatieadres = actieve vestiging (via Pappers)
- ✓ID-kaart geldig
- ✓IBAN op dezelfde naam als de leasenemer
- ✓Contractnummer van afgelost contract vermeld indien aflossingsaanbod aanwezig
Regels per partner
ID-kaart verplicht
GRENKEBij eenmanszaak
SIEMENSAltijd
LEASECOMAltijd
REALEASEAltijd
DocuSign-certificaat
GRENKEVereist
SIEMENS-
LEASECOM-
REALEASE-
Herroepingsformulier
GRENKE-
SIEMENS-
LEASECOMBij ≤5 werknemers
REALEASE-
KVK-uittreksel < 3 maanden
GRENKEBij eenmanszaak
SIEMENSBij eenmanszaak
LEASECOMBij eenmanszaak
REALEASEVereist
| Document | GRENKE | SIEMENS | LEASECOM | REALEASE |
|---|---|---|---|---|
| ID-kaart verplicht | Bij eenmanszaak | Altijd | Altijd | Altijd |
| DocuSign-certificaat | Vereist | - | - | - |
| Herroepingsformulier | - | - | Bij ≤5 werknemers | - |
| KVK-uittreksel < 3 maanden | Bij eenmanszaak | Bij eenmanszaak | Bij eenmanszaak | Vereist |
Behaalde resultaten
93%
tijdsbesparing
100%
dekking
0
vermijdbare fouten