Caso de estudo
Prazo de locação dividido por 2 e documentos falsos interceptados todos os meses
8 agências, 150 dossiês de locatários por mês: este grupo imobiliário automatizou a verificação de completude e autenticidade de cada candidatura.
Contexto
Setor
Rede de 8 imobiliárias (locação + venda)
Volume
150 dossiês de locatários por mês
Ferramentas
Software imobiliário, plataforma de dossiês, seguro fiança
Equipe
8 administradores de locação
O problema
O mercado de locação competitivo leva alguns candidatos a falsificar seus dossiês. Os administradores, sobrecarregados, não tinham tempo nem ferramentas para verificar tudo.
- Dossiês de locatários incompletos em 40% dos casos na primeira submissão
- Tentativas de documentos falsos (holerites, declaração de IRPF) em alta
- Verificação manual demorada: 20 min por dossiê, 150 dossiês/mês
- Prazo médio de locação: 12 dias entre visita e assinatura do contrato
- Risco jurídico em caso de locatário fraudulento aceito
A solução
O CheckFile.ai verifica automaticamente cada dossiê de locatário: completude regulatória, autenticidade dos documentos, consistência das informações.
- Verificação automática de RG/CNH, holerites, declaração de IRPF, comprovantes
- Detecção de inconsistências e anomalias (valores, datas, formatos suspeitos)
- Conformidade regulatória: apenas os documentos autorizados são solicitados
- Relatório de verificação compartilhável com o proprietário
Os resultados
100%
dos dossiês verificados antes da visita
Nenhum dossiê processado sem controle
3/mês
tentativas de falsificação detectadas
Documentos falsificados interceptados automaticamente
-80%
de tempo de processamento do dossiê
De 20 para 4 minutos por dossiê de locatário
12->5 d
de prazo médio de locação
Prazo reduzido em mais da metade
“No mês passado, o CheckFile detectou um holerite retocado no Photoshop que teríamos validado a olho nu. Só isso justifica o investimento. O ganho de tempo é um bônus.”
Diretora de administração de locação
Grupo de imobiliárias