Caso de estudo
Prazo de arrendamento dividido por 2 e documentos falsos intercetados todos os meses
8 agencias, 150 processos de inquilinos por mes: este grupo imobiliario automatizou a verificacao de completude e autenticidade de cada candidatura.
Contexto
Setor
Rede de 8 agencias imobiliarias (arrendamento + venda)
Volume
150 processos de inquilinos por mes
Ferramentas
Software imobiliario, plataforma de processos, garantia de arrendamento
Equipa
8 gestores de arrendamento
O problema
O mercado de arrendamento competitivo leva alguns candidatos a falsificar os seus processos. Os gestores, sobrecarregados, nao tinham tempo nem ferramentas para verificar tudo.
- Processos de inquilinos incompletos em 40% dos casos na primeira submissao
- Tentativas de documentos falsos (recibos de vencimento, declaracao de IRS) em alta
- Verificacao manual morosa: 20 min por processo, 150 processos/mes
- Prazo medio de arrendamento: 12 dias entre visita e assinatura do contrato
- Risco juridico em caso de inquilino fraudulento aceite
A solução
O CheckFile.ai verifica automaticamente cada processo de inquilino: completude regulamentar, autenticidade dos documentos, coerencia das informacoes.
- Verificacao automatica de Cartao de Cidadao, recibos de vencimento, declaracao de IRS, justificativos
- Detecao de incoerencias e anomalias (montantes, datas, formatos suspeitos)
- Conformidade regulamentar: apenas os documentos autorizados sao solicitados
- Relatorio de verificacao partilhavel com o proprietario
Os resultados
100%
dos processos verificados antes da visita
Nenhum processo tratado sem controlo
3/mes
tentativas de falsificacao detetadas
Documentos falsificados intercetados automaticamente
-80%
de tempo de tratamento do processo
De 20 para 4 minutos por processo de inquilino
12->5 d
de prazo medio de arrendamento
Prazo reduzido em mais de metade
“No mes passado, o CheckFile detetou um recibo de vencimento retocado em Photoshop que teriamos validado a olho nu. So isso justifica o investimento. O ganho de tempo e um bonus.”
Diretora de gestao de arrendamento
Grupo de agencias imobiliarias