100% de conformidade de subempreiteiros e zero auto de infração há 18 meses
200 obras por ano, 80 subempreiteiros, dezenas de certidões para monitorar: esta construtora automatizou a conformidade da sua cadeia de subcontratação.
Contexto
Construtora (200 obras/ano, 80 subempreiteiros regulares)
500+ documentos de conformidade por mês
CND do INSS, Contrato Social, seguro de responsabilidade civil, registro CREA/CAU
2 responsáveis de conformidade
O problema
A legislação trabalhista impõe um acompanhamento rigoroso dos documentos de subempreiteiros. Com 80 prestadores e documentos que vencem todo mês, o controle manual era uma bomba-relógio.
- 40 horas por mês para 2 pessoas dedicadas ao acompanhamento de conformidade
- CNDs do INSS e seguros vencidos que passavam despercebidos
- Taxa de conformidade real estimada em 60% — o restante não verificado
- Risco de autuação pelo Ministério do Trabalho em caso de fiscalização
- Subempreiteiros enviados para obra com documentos vencidos
A solução
O CheckFile.ai monitora continuamente a conformidade de cada subempreiteiro: validade dos documentos, alertas de vencimento, enriquecimento automático via Receita Federal e INSS.
- Acompanhamento automático da validade de cada documento de subempreiteiro
- Alertas de vencimento 30, 15 e 7 dias antes do prazo
- Enriquecimento automático via Receita Federal (CNPJ, situação cadastral) e verificação do INSS
- Painel de conformidade por obra e por subempreiteiro
Os resultados
“Na última fiscalização do Ministério do Trabalho, o fiscal teve acesso a todos os nossos documentos em 2 cliques. Ficou impressionado. Antes do CheckFile, essa mesma fiscalização teria nos custado 3 dias de preparação — e provavelmente um auto de infração.”
Diretor jurídico
Construtora, 200 obras/ano