100% de conformidade de subempreiteiros e zero autos de infracao ha 18 meses
200 obras por ano, 80 subempreiteiros, dezenas de atestados a monitorizar: esta construtora geral automatizou a conformidade da sua cadeia de subcontratacao.
Contexto
Construtora geral (200 obras/ano, 80 subempreiteiros regulares)
500+ documentos de conformidade por mes
Atestados da Seguranca Social, Certidao Permanente, seguro decenal, cartao profissional
2 responsaveis de conformidade
O problema
A legislacao de vigilancia impoe um acompanhamento rigoroso dos atestados de subempreiteiros. Com 80 prestadores e documentos que expiram todos os meses, o controlo manual era uma bomba-relogio.
- 40 horas por mes para 2 pessoas dedicadas ao acompanhamento de conformidade
- Atestados da Seguranca Social e decenais expirados que passavam despercebidos
- Taxa de conformidade real estimada em 60% -- o resto nao verificado
- Risco penal para o dirigente em caso de fiscalizacao
- Subempreiteiros enviados para obra com documentos expirados
A solução
O CheckFile.ai monitoriza continuamente a conformidade de cada subempreiteiro: validade dos atestados, alertas de expiracao, enriquecimento automatico via Pappers e Seguranca Social.
- Acompanhamento automatico da validade de cada atestado de subempreiteiro
- Alertas de expiracao 30, 15 e 7 dias antes do prazo
- Enriquecimento automatico Pappers (Certidao Permanente, registo comercial) e verificacao da Seguranca Social
- Painel de conformidade por obra e por subempreiteiro
Os resultados
“Na ultima fiscalizacao, o inspetor teve acesso a todos os nossos justificativos em 2 cliques. Ficou espantado. Antes do CheckFile, essa mesma fiscalizacao ter-nos-ia custado 3 dias de preparacao -- e provavelmente um auto de infracao.”
Diretor juridico
Construtora geral, 200 obras/ano