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Nota de Liquidação de Imposto

A nota de liquidação de imposto (também designada demonstração de liquidação ou resumo fiscal) é o documento oficial emitido pela autoridade fiscal de um país que indica os rendimentos declarados por um contribuinte e o imposto apurado. Cada jurisdição tem o seu equivalente: Nota de Liquidação de IRS emitida pela Autoridade Tributária (Portugal), Declaração de IRPF da Receita Federal (Brasil), avis d'imposition (França), SA302 Tax Calculation do HMRC (Reino Unido), IRS Tax Return Transcript (EUA), Steuerbescheid (Alemanha), ATO Notice of Assessment (Austrália) e CRA Notice of Assessment (Canadá).

As notas de liquidação de imposto estão entre os comprovativos de rendimentos mais fiáveis, pois são emitidas diretamente pelas autoridades fiscais governamentais e abrangem todas as fontes de rendimento. O seu conteúdo e utilização variam conforme a jurisdição:

- **Portugal**: A Nota de Liquidação de IRS é emitida pela Autoridade Tributária e Aduaneira após a entrega da declaração anual. Contém o rendimento bruto total, deduções, rendimento coletável, imposto apurado e reembolso ou montante a pagar. Pode ser consultada e autenticada no Portal das Finanças (e-fatura). É o documento de referência para pedidos de crédito e processos de arrendamento. - **Brasil**: A Declaração de IRPF é processada pela Receita Federal. O contribuinte recebe o extrato de processamento com rendimentos tributáveis, imposto devido, restituição e pendências. A comprovação de rendimentos via IRPF é amplamente exigida por bancos e senhorios. - **Estados Unidos**: O IRS emite Tax Return Transcripts e disponibiliza resumos do Form 1040. Os credores solicitam frequentemente estes documentos através do IRS Form 4506-T. O extrato mostra o estado de declaração, o rendimento bruto ajustado (AGI), o rendimento tributável e o imposto pago. - **Reino Unido**: O HMRC emite o SA302 Tax Calculation para contribuintes em regime de self-assessment, e o P60 resume os rendimentos de emprego e o imposto retido durante o ano. - **França**: O avis d'imposition é emitido anualmente pela Direction Générale des Finances Publiques. Contém o rendimento fiscal de referência (RFR), o número de quotas fiscais, a discriminação dos rendimentos e um número de referência para verificação online. - **Alemanha**: O Steuerbescheid, emitido pelo Finanzamt, discrimina o rendimento tributável, as deduções permitidas e a liquidação final do imposto. - **Austrália**: O ATO Notice of Assessment confirma o rendimento tributável, o imposto apurado e o reembolso ou montante em dívida.

Nos procedimentos KYC e de verificação de solvência, as notas de liquidação de imposto são um comprovativo de rendimentos particularmente fiável, pois abrangem a totalidade dos rendimentos do contribuinte — salários, rendimentos prediais, mais-valias, dividendos e rendimentos de trabalho independente. Os bancos, senhorios e instituições de crédito exigem-nas sistematicamente, frequentemente em complemento dos recibos de vencimento, para avaliar a situação financeira global de um requerente.

As soluções de verificação documental como a CheckFile.ai permitem autenticar notas de liquidação de múltiplas jurisdições, extraindo automaticamente os dados-chave (valores de rendimento, montantes de imposto, números de referência) e detetando incoerências ou falsificações. A IA pode verificar a coerência matemática entre os rendimentos declarados e o imposto calculado, e os números de referência oficiais podem ser utilizados para verificação cruzada com os portais das autoridades fiscais, quando disponíveis.

Regulações

Código do IRS (Portugal)Lei n.º 83/2017 (Portugal)Internal Revenue Code (EUA)Income Tax Act (Reino Unido)AMLD6 (UE)RGPD

Exemplos concretos

  • 1Um banco português solicita a última Nota de Liquidação de IRS de um casal que pretende contrair crédito habitação, para avaliar o rendimento coletável e calcular o rácio de endividamento global, em conformidade com a Lei n.º 83/2017.
  • 2Um banco privado britânico verifica o SA302 e o resumo fiscal de um requerente junto do HMRC, no âmbito da due diligence reforçada para abertura de conta de gestão de patrimónios de um indivíduo com elevado património líquido.
  • 3Um gestor de propriedades australiano utiliza uma solução de verificação automatizada para autenticar o ATO Notice of Assessment de um candidato a inquilino, confirmando que o rendimento tributável atinge o limiar mínimo exigido para o imóvel.

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