Zero documentos em falta na contratacao: um grupo de trabalho temporario assegura 800 onboardings por mes
12 agencias, 800 trabalhadores temporarios por mes, habilitacoes profissionais a monitorizar: este grupo regional eliminou o risco penal ligado a conformidade documental.
Contexto
Grupo de trabalho temporario regional (12 agencias)
800 onboardings por mes, 4 000+ documentos tratados
Software de gestao de trabalho temporario, comunicacao de admissao, autorizacoes de residencia, habilitacoes profissionais
6 tecnicos de recrutamento + 2 administrativos
O problema
O trabalho temporario exige uma conformidade documental sem falhas: autorizacao de residencia valida, habilitacoes em dia, comunicacao de admissao efetuada. Um unico documento em falta expoe o grupo a sancoes penais.
- Autorizacoes de residencia verificadas manualmente: risco de erro na data de validade
- Habilitacoes profissionais expiradas enviadas para obra
- Comunicacoes de admissao por vezes esquecidas na urgencia das missoes a preencher
- Risco penal por trabalho nao declarado: ate 45 000 euros de multa
- Fiscalizacoes da inspecao do trabalho cada vez mais frequentes
A solução
O CheckFile.ai verifica automaticamente cada processo de trabalhador temporario no onboarding: completude, validade dos titulos, habilitacoes em dia, comunicacao de admissao efetuada.
- Verificacao automatica da completude do processo de contratacao
- Controlo de validade das autorizacoes de residencia e alertas de expiracao
- Acompanhamento das habilitacoes profissionais e especificas de obra
- Bloqueio automatico da disponibilizacao se o processo estiver incompleto
Os resultados
“Um trabalhador temporario com uma habilitacao expirada enviado para uma obra e um acidente potencial e um risco penal. O CheckFile interceta 45 casos como esse todos os meses. Durmo melhor a noite.”
Diretora de operacoes
Grupo de trabalho temporario (12 agencias)