Diplomabetrug untergräbt Einstellungsprozesse im großen Maßstab
Spezialisierte Screeningfirmen berichten, dass 34 % der Bewerber ihre akademischen Qualifikationen übertreiben und 12 % vollständig gefälschte Abschlüsse vorlegen. Weltweit sind über 2.600 Diplomfabriken (Diploma Mills) aktiv. Die Kosten einer Fehleinstellung durch gefälschte Qualifikationen betragen 15-21 % des Jahresgehalts der Stelle, ohne Rechts- und Reputationskosten. Manuelle Überprüfungen dauern 3-5 Arbeitstage pro Bewerber und basieren weitgehend auf Selbsterklärung.
CheckFile verifiziert Abschlüsse in Echtzeit
Dokumentenauthentifizierung
Analyse der Sicherheitsmerkmale des Diploms (Siegel, Unterschrift, Hologramm), OCR-Extraktion der Kernangaben (Name, Hochschule, Studiengang, Abschlussdatum) und Erkennung digitaler Veränderungen am Dokument.
Prüfung der ausstellenden Institution
Validierung der Existenz und Akkreditierung der Hochschule über offizielle Register: Hochschulkompass der HRK, das Verzeichnis der staatlich anerkannten Hochschulen und die ENIC-NARIC-Datenbank für ausländische Abschlüsse.
Konsistenz des akademischen Werdegangs
Abgleich des vorgelegten Abschlusses mit dem vom Bewerber angegebenen akademischen Werdegang: Daten, Hochschulen, Abschlussniveau. Erkennung von Merkmalen, die typisch für bei Diplomfabriken gekaufte Abschlüsse sind.
Manuelle Diplomprüfung vs. CheckFile
| Kriterium | Manuelle Prüfung | CheckFile |
|---|---|---|
| Prüfungsdauer | 3-5 Arbeitstage | < 10 Sekunden |
| Prüfung bei der Hochschule | E-Mail/Telefon | Automatisch über Register |
| Erkennung von Diplomfabriken | ||
| Ausländische Abschlüsse (ENIC-NARIC) | ||
| Prüfpfad für Personalakte | ||
| Kosten pro Prüfung | 15-50 € (HR-Zeit) | < 1 € |