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Caso de éxito

Plazo de alquiler dividido por 2 y documentos falsos interceptados cada mes

8 agencias, 150 expedientes de inquilinos al mes: este grupo inmobiliario parisino automatizó la verificación de completitud y autenticidad de cada candidatura.

Contexto

Sector

Red de 8 agencias inmobiliarias (alquiler + venta, París y periferia)

Volumen

150 expedientes de inquilinos al mes

Herramientas

Apimo (software inmobiliario), DossierFacile, garantía Visale/GLI

Equipo

8 gestores de alquileres

El problema

El mercado de alquiler parisino empuja a algunos candidatos a falsificar sus expedientes. Los gestores, desbordados, no tenían ni el tiempo ni las herramientas para verificarlo todo.

  • Expedientes de inquilinos incompletos en el 40% de los casos en la primera presentación
  • Tentativas de documentos falsos (nóminas, declaración de la renta) en aumento
  • Verificación manual que consume tiempo: 20 min por expediente, 150 expedientes/mes
  • Plazo medio de alquiler: 12 días entre la visita y la firma del contrato
  • Riesgo jurídico en caso de aceptar un inquilino fraudulento

La solución

CheckFile.ai verifica automáticamente cada expediente de inquilino: completitud regulatoria, autenticidad de los documentos, coherencia de la información.

  • Verificación automática de DNI, nóminas, declaración de la renta, justificantes
  • Detección de incoherencias y anomalías (importes, fechas, formatos sospechosos)
  • Conformidad legal: solo se solicitan los documentos autorizados
  • Informe de verificación compartible con el propietario arrendador

Los resultados

100%
de los expedientes verificados antes de la visita
Ningún expediente tramitado sin control
3/mes
tentativas de falsificación detectadas
Documentos falsificados interceptados automáticamente
-80%
de tiempo de tramitación del expediente
De 20 a 4 minutos por expediente de inquilino
12→5 días
de plazo medio de alquiler
Plazo reducido a más de la mitad
El mes pasado, CheckFile detectó una nómina retocada con Photoshop que habríamos validado a simple vista. Solo eso justifica la inversión. El ahorro de tiempo es un extra.

Directora de gestión de alquileres

Grupo de agencias inmobiliarias, París

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