Construcción
Automatice la verificación de sus expedientes de obra y subcontratación
Entre certificados de la Seguridad Social, seguros decenal, planes de seguridad y documentación final de obra, la gestión documental de los proyectos de construcción es un reto diario. CheckFile.ai verifica automáticamente la conformidad de todos sus documentos.
Los retos del sector
Gestión compleja de la subcontratación
Verificar manualmente los certificados de la Seguridad Social, Registro Mercantil, seguros de responsabilidad civil y decenal de cada subcontratista antes de su aprobación. Un olvido puede comprometer su responsabilidad.
Plazos de respuesta a licitaciones
Constituir un expediente de candidatura completo para una licitación pública o privada lleva días. Documentos con fecha, importes coherentes, documentos administrativos al día: cada detalle cuenta.
Conformidad de la documentación final de obra y planes de seguridad
Asegurarse de que la documentación final de obra esté completa y que el plan de seguridad cumple las exigencias del coordinador de seguridad. Las no conformidades retrasan la recepción de las obras.
Control de las certificaciones de obra
Verificar que cada certificación mensual respeta los ratios del contrato, que las modificaciones están bien incorporadas, y que los importes acumulados no superan el contrato inicial.
Documentos tratados
- —Contratos de obra públicos y privados (pliegos de cláusulas, presupuestos, actas de compromiso)
- —Certificados de la Seguridad Social
- —Certificados de seguro decenal y de responsabilidad civil profesional
- —Planes de seguridad y salud
- —Documentación final de obra
- —Certificaciones de obra y liquidaciones mensuales
- —Modificados y órdenes de servicio
- —Contratos de subcontratación
Validaciones automáticas
- ✓CIF activo y cualificaciones profesionales o certificaciones del sector
- ✓Validez del seguro decenal y adecuación con las actividades de la obra
- ✓Certificado de la Seguridad Social con menos de 6 meses correspondiente al CIF del subcontratista
- ✓Coherencia de los importes: certificaciones vs contrato e integración de modificados
- ✓Documentos obligatorios completos para la aprobación del subcontratista
- ✓Completitud de la documentación final de obra: planos conformes a la ejecución, memorias técnicas, actas de recepción
- ✓Conformidad del plan de seguridad con las exigencias del coordinador de seguridad y salud