Capacidad de operaciones duplicada: un despacho de M&A automatiza su due diligence documental
40 abogados, 5.000 documentos por operación, data rooms que analizar en tiempo limitado: este despacho mid-market transformó su revisión documental en ventaja competitiva.
Contexto
Despacho de abogados de empresa mid-market (M&A, private equity)
15-20 operaciones M&A al año, de 2.000 a 5.000 documentos por operación
Data rooms Intralinks y Datasite, Pappers, Registro Mercantil
8 asociados dedicados
El problema
Cada operación de M&A exige una revisión documental exhaustiva. Los asociados dedicaban 2 semanas por operación a verificar miles de documentos en data rooms, bajo presión constante de los plazos.
- 2 semanas completas de revisión documental por operación de M&A
- Riesgo de error elevado: una anomalía no detectada puede costar millones
- Data rooms mal organizadas, documentos faltantes o mal clasificados
- Presión de los plazos: las operaciones no esperan, los competidores tampoco
- Asociados agotados, alta rotación en los equipos de due diligence
La solución
CheckFile.ai extrae, clasifica y valida cruzadamente los documentos de las data rooms de forma automática: estatutos, cuentas anuales, contratos clave, autorizaciones, conformidad regulatoria.
- Extracción automática de los datos clave de cada documento de la data room
- Validación cruzada entre documentos: estatutos vs Registro Mercantil, cuentas vs informes de auditoría
- Detección de documentos faltantes respecto a una checklist M&A estándar
- Informe de anomalías priorizado para los asociados y los socios
Los resultados
“En nuestra primera operación con CheckFile, la herramienta detectó una incoherencia entre los estatutos y el Registro Mercantil de la empresa objetivo que podría haber bloqueado el cierre. Nuestros asociados la habían pasado por alto después de 3 días de revisión. Ya no hay vuelta atrás.”
Socio de M&A
Despacho de abogados de empresa mid-market, París