100% conformiteit onderaannemers en nul boetes in 18 maanden
200 projecten per jaar, 80 onderaannemers, tientallen verklaringen om te bewaken: dit aannemingsbedrijf heeft de conformiteit van de onderaannemingsketen geautomatiseerd.
Context
Hoofdaannemer bouw (200 projecten/jaar, 80 vaste onderaannemers)
500+ conformiteitsdocumenten per maand
Sociale verzekeringsverklaringen, KVK-uittreksels, tienjarige garantieverzekeringen, bouwpassen
2 conformiteitsverantwoordelijken
Het probleem
De waakzaamheidswetgeving eist strikt toezicht op onderaannemersverklaringen. Met 80 onderaannemers en documenten die elke maand verlopen, was handmatige controle een tijdbom.
- 40 uur per maand voor 2 medewerkers gewijd aan conformiteitstoezicht
- Verlopen sociale verzekerings- en tienjarige garantieverklaringen die door de mazen glippen
- Werkelijke conformiteitsgraad geschat op 60% -- de rest niet gecontroleerd
- Strafrechtelijk risico voor de directie bij inspectie door de arbeidsinspectie
- Onderaannemers met verlopen documenten op de bouwplaats gestuurd
De oplossing
CheckFile.ai bewaakt continu de conformiteit van elke onderaannemer: geldigheid van verklaringen, verloopwaarschuwingen, automatische verrijking via Pappers en sociale verzekeringsinstanties.
- Automatisch toezicht op de geldigheid van elke onderaannemersverklaring
- Verloopwaarschuwingen 30, 15 en 7 dagen vóór de vervaldatum
- Automatische verrijking via Pappers (KVK, handelsregister) en sociale verzekeringsverificatie
- Conformiteitsdashboard per project en per onderaannemer
De resultaten
“Bij de laatste inspectie door de arbeidsinspectie had de inspecteur in 2 klikken toegang tot al onze documenten. Hij kon het niet geloven. Vóór CheckFile had diezelfde inspectie ons 3 dagen voorbereiding gekost -- en waarschijnlijk een boete.”
Juridisch directeur
Hoofdaannemer bouw, 200 projecten/jaar