Gehaltsabrechnung
Die Gehaltsabrechnung (bulletin de salaire in Frankreich, auch Lohnzettel oder Entgeltabrechnung) ist das Dokument, das Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer bei der Auszahlung des Gehalts gesetzlich aushändigen müssen. Sie enthält das Bruttogehalt, die Sozialversicherungsbeiträge, die Steuerabzüge und das Nettogehalt. In KYC- und Bonitätsprüfungsverfahren dient sie als wesentlicher Einkommensnachweis.
Die französische Gehaltsabrechnung ist durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt, das Pflichtangaben vorschreibt: Identität von Arbeitgeber und Arbeitnehmer, anwendbarer Tarifvertrag, Arbeitsperiode und -stunden, Aufschlüsselung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge, steuerpflichtiges Nettoeinkommen, Nettoauszahlung und seit 2019 der Quellensteuerabzug. In Deutschland ist die Gehaltsabrechnung durch die Gewerbeordnung geregelt und enthält ähnliche Pflichtangaben, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer.
Im Rahmen von Identitäts- und Einkommensüberprüfungsverfahren werden Gehaltsabrechnungen systematisch von Banken (Kreditanträge), Vermietern (Mietbewerbungen), Kreditinstituten und Behörden angefordert. Die Überprüfung ihrer Echtheit ist entscheidend, da Gehaltsabrechnungen zu den am häufigsten gefälschten Dokumenten gehören, wobei Änderungen in der Regel das Nettogehalt, den Arbeitgebernamen oder die Beschäftigungsdaten betreffen.
Dokumentenverifizierungslösungen wie CheckFile.ai ermöglichen die automatische Analyse von Gehaltsabrechnungen mittels künstlicher Intelligenz. Sie überprüfen die mathematische Konsistenz zwischen Bruttogehalt, Beiträgen und Nettobetrag (Fälscher machen häufig Rechenfehler), kontrollieren das Vorhandensein der Pflichtangaben, erkennen digitale Manipulationen und können die Daten mit Unternehmensregistern abgleichen, um den Arbeitgeber zu validieren.
Vorschriften
Praxisbeispiele
- 1.Eine Bank verlangt die letzten drei Gehaltsabrechnungen eines Hypothekenantragstellers, um die Rückzahlungsfähigkeit zu bewerten und die Einkommensstabilität vor der Kreditgenehmigung zu überprüfen.
- 2.Ein Vermieter nutzt eine automatisierte Verifizierungslösung zur Analyse der Gehaltsabrechnungen von Mietbewerbern und entdeckt eine Unstimmigkeit zwischen dem angezeigten Nettogehalt und den deklarierten Beiträgen auf einem gefälschten Dokument.
- 3.Eine Zeitarbeitsfirma überprüft die letzte Gehaltsabrechnung eines Bewerbers, um dessen Berufserfahrung und Gehaltsniveau zu bestätigen, bevor ein Einsatz angeboten wird.