Cero documentos faltantes en la contratación: un grupo de outsourcing asegura 800 incorporaciones al mes
12 sucursales, 800 trabajadores al mes, certificaciones que vigilar: este grupo del Bajío eliminó el riesgo de multas vinculado al cumplimiento documental.
Contexto
Grupo de trabajo temporal y outsourcing regional (12 sucursales, Bajío)
800 incorporaciones al mes, más de 4,000 documentos procesados
Sistema de gestión de personal, alta ante IMSS, formas migratorias, certificaciones CONOCER
6 reclutadores + 2 administrativos
El problema
El trabajo temporal exige un cumplimiento documental sin fallas: forma migratoria válida, certificaciones al día, alta ante el IMSS realizada. Un solo documento faltante expone al grupo a sanciones conforme a la Ley Federal del Trabajo.
- Formas migratorias verificadas manualmente: riesgo de error en la fecha de vigencia
- Certificaciones de competencias vencidas y trabajadores enviados a planta
- Altas ante el IMSS a veces olvidadas por la urgencia de las asignaciones
- Riesgo de multas de la STPS por incumplimiento laboral
- Inspecciones de trabajo cada vez más frecuentes
La solución
CheckFile.ai verifica automáticamente cada expediente de trabajador en la incorporación: completitud, vigencia de los permisos, certificaciones al día, alta ante el IMSS realizada.
- Verificación automática de la completitud del expediente de contratación
- Control de vigencia de las formas migratorias y alertas de vencimiento
- Seguimiento de las certificaciones CONOCER y habilitaciones específicas
- Bloqueo automático de la asignación si el expediente está incompleto
Los resultados
“Un trabajador con una certificación de montacargas vencida enviado a una planta es un accidente potencial y un riesgo legal para nosotros. CheckFile intercepta 45 casos como este cada mes. Duermo más tranquila.”
Directora de operaciones
Grupo de outsourcing y trabajo temporal, Bajío (12 sucursales)