Construcción
Automatice la verificación de sus expedientes de obra y subcontratación
Entre constancias del IMSS, seguros de responsabilidad civil, licencias de construcción y permisos de obra, la gestión documental de los proyectos de construcción es un reto diario. CheckFile.ai verifica automáticamente el cumplimiento de todos sus documentos.
Los retos del sector
Gestión compleja de la subcontratación
Verificar manualmente las constancias del IMSS, RFC, seguros de responsabilidad civil y pólizas de cada subcontratista antes de su aprobación. Un olvido puede comprometer su responsabilidad ante la STPS.
Plazos de respuesta a licitaciones
Constituir un expediente de candidatura completo para una licitación pública (CompraNet) o privada lleva días. Documentos vigentes, montos coherentes, documentos administrativos al día: cada detalle cuenta.
Cumplimiento de la documentación de obra y planes de seguridad
Asegurarse de que la documentación de obra esté completa y que el plan de seguridad cumple las exigencias de la NOM-031-STPS y normatividad aplicable. Las no conformidades retrasan la recepción de las obras.
Control de las estimaciones de obra
Verificar que cada estimación mensual respete los porcentajes del contrato, que las modificaciones estén bien incorporadas, y que los montos acumulados no superen el contrato original.
Documentos procesados
- —Contratos de obra públicos y privados (bases de licitación, presupuestos, actas de fallo)
- —Constancias de opinión de cumplimiento del IMSS
- —Pólizas de seguro de responsabilidad civil y riesgo de trabajo
- —Planes de seguridad e higiene (NOM-031-STPS)
- —Documentación final de obra y entregables
- —Estimaciones de obra y estados de cuenta mensuales
- —Convenios modificatorios y órdenes de cambio
- —Contratos de subcontratación
Validaciones automáticas
- ✓RFC activo ante el SAT y constancia de situación fiscal vigente
- ✓Validez de la póliza de responsabilidad civil y adecuación con las actividades de la obra
- ✓Constancia de opinión de cumplimiento del IMSS vigente correspondiente al RFC del subcontratista
- ✓Coherencia de los montos: estimaciones vs contrato e integración de convenios modificatorios
- ✓Documentos obligatorios completos para la aprobación del subcontratista
- ✓Completitud de la documentación final de obra: planos as-built, memorias técnicas, actas de entrega-recepción
- ✓Cumplimiento del plan de seguridad con las exigencias de la NOM-031-STPS