Validación documental con IA
La IA que comprende sus reglas de negocio, cruza sus documentos entre sí y activa sus workflows automáticamente.
CheckFile va más allá del OCR: certifica los datos a través de fuentes oficiales (Pappers, INSEE) y se adapta a las exigencias de cada sector. Incluidos los indicios de generación por IA como complemento a los controles existentes.
CheckFile reduce hasta un 93% el tiempo de validación documental, con un 100% de precisión en los controles, a un coste medio de 0,30€ por expediente de más de 10 documentos, desplegable en 1 a 3 semanas.
Diseñado para empresas que procesan más de 100 expedientes al mes.
El problema
del tiempo de sus equipos verificando documentos
minutos de media para validar un expediente manualmente
de tasa de error humano en las verificaciones
reglas diferentes según socios y casos de uso
La solución
Antes incluso de leer sus documentos, CheckFile entiende qué hay que verificar y por qué. Luego lo hace. Automáticamente.
La IA identifica el tipo de expediente, los documentos esperados y las verificaciones necesarias. Antes de leer.
Lectura inteligente de todos sus documentos: contratos, facturas, documentos de identidad, justificantes.
Verificación automática de la coherencia entre documentos: importes, identidades, fechas, referencias.
Conforme, no conforme o atención requerida. Enriquecido via APIs oficiales.
Notificación, actualización CRM, generación de informe, seguimiento automático. Cada veredicto activa sus workflows.
Cobertura de detección IA
CheckFile combina análisis estructural, señales de generación por IA y capas complementarias configuradas según su perfil de riesgo. La detección nunca es una puntuación única, es un conjunto auditable de señales.
01
Análisis de metadatos, maquetación, tipografía y elementos gráficos del documento. Detección de incoherencias tipográficas, retoques y desviaciones respecto a plantillas esperadas, como complemento a sus controles existentes.
02
Capa adicional que señala indicios de contenido generado por IA en los documentos enviados. Disponible según la configuración del cliente y el nivel de riesgo sectorial. Ayuda a identificar medios sintéticos sin afirmar una detección del 100 %.
03
Cruce de campos entre documentos del mismo expediente, verificación de identificadores oficiales y puntuación contextual multiparámetro. Las reglas de negocio son configurables por cliente y por línea de negocio.
Testimonios
“Antes de CheckFile, cada lunes empezaba con una pila de rechazos por procesar. Ahora nuestros expedientes salen conformes a la primera.”
Responsable Administrativo
Seguridad & Financiación
“En nuestra primera operación con CheckFile, la herramienta detectó una incoherencia entre los estatutos y el registro mercantil que nuestros asociados habían pasado por alto tras 3 días de revisión.”
Socio M&A
Bufete de abogados
“CheckFile detectó una nómina retocada con Photoshop que habríamos validado a simple vista. Solo eso justifica la inversión.”
Directora de gestión inmobiliaria
Inmobiliario
“CheckFile detectó patrones de fraude que ningún gestor habría podido ver. Y nuestros asegurados legítimos son indemnizados más rápido.”
Director de siniestros
Seguros
Integraciones
Conexión nativa con sus CRM, herramientas de negocio y aplicaciones del día a día.
Salesforce
SAP
Gmail
SharePoint
Zapier
Notion
HubSpot
Google Drive
Slack
Oracle NetSuite
QuickBooks
DocuSign
Dropbox
Microsoft 365
Airtable
Sage
Make
Pennylane
Pipedrive
Google Workspace
Box
Cegid
REST API
Webhooks
ZohoSeguridad
Infraestructura profesional, cifrado de extremo a extremo, privacidad por diseño.
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