Capacité de deals doublée : un cabinet M&A automatise sa due diligence documentaire
30 avocats, 4'000 documents par deal, des data rooms à dépouiller en temps contraint : ce cabinet romand a transformé sa revue documentaire en avantage concurrentiel.
Contexte
Cabinet d'avocats d'affaires (M&A, private equity, Genève)
12-18 opérations M&A par an, 2'000 à 4'000 documents par deal
Data rooms Intralinks et Datasite, Zefix, registre du commerce
6 associates dédiés
Le problème
Chaque opération M&A exige une revue documentaire exhaustive. Les associates passaient 2 semaines par deal à vérifier des milliers de documents dans des data rooms, sous pression permanente du timing.
- 2 semaines complètes de revue documentaire par opération M&A
- Risque d'erreur élevé : une anomalie manquée peut coûter des millions de francs
- Data rooms mal organisées, documents manquants ou mal classés
- Pression timing : les deals n'attendent pas, les concurrents non plus
- Associates épuisés, turnover élevé sur les équipes de due diligence
La solution
CheckFile.ai extrait, classe et cross-valide automatiquement les documents des data rooms : statuts, comptes annuels, contrats clés, autorisations, conformité réglementaire suisse.
- Extraction automatique des données clés de chaque document de data room
- Cross-validation entre documents : statuts vs extrait du registre du commerce, comptes vs rapports de l'organe de révision
- Détection des documents manquants par rapport à une checklist M&A standard
- Rapport d'anomalies priorisé pour les associates et les partners
Les résultats
“Sur notre premier deal avec CheckFile, l'outil a détecté une incohérence entre les statuts et l'extrait du registre du commerce de la cible qui aurait pu bloquer le closing. Nos associates l'avaient manquée après 3 jours de revue. On ne revient pas en arrière.”
Associé M&A
Cabinet d'avocats d'affaires, Genève