Zéro document manquant à l'embauche : un groupe d'intérim sécurise 600 onboardings par mois
8 agences, 600 intérimaires par mois, des permis de séjour et habilitations SUVA à surveiller : ce groupe romand a éliminé le risque lié à la conformité documentaire.
Contexte
Groupe d'intérim régional (8 agences, Suisse romande)
600 onboardings par mois, 3'000+ documents traités
Logiciel de placement, permis de séjour (B/C/L), habilitations SUVA, numéros AVS
5 chargés de recrutement + 2 administratifs
Le problème
L'intérim exige une conformité documentaire sans faille : permis de séjour valide, habilitations à jour, inscription AVS effectuée. Une seule pièce manquante expose le groupe à des sanctions.
- Permis de séjour vérifiés manuellement : risque d'erreur sur la date de validité
- Habilitations SUVA expirées : intérimaires envoyés sur chantier sans couverture valide
- Inscriptions AVS parfois incomplètes dans l'urgence des missions à pourvoir
- Risque de sanctions pour emploi de travailleurs sans autorisation valide
- Contrôles des autorités cantonales de plus en plus fréquents
La solution
CheckFile.ai vérifie automatiquement chaque dossier d'intérimaire à l'onboarding : complétude, validité des permis de séjour, habilitations à jour, numéro AVS vérifié.
- Vérification automatique de la complétude du dossier d'embauche
- Contrôle de validité des permis de séjour (B, C, L) et alertes d'expiration
- Suivi des habilitations SUVA et certifications spécifiques chantier
- Blocage automatique de la mise à disposition si dossier incomplet
Les résultats
“Un intérimaire avec une habilitation SUVA expirée envoyé sur un chantier, c'est un accident potentiel et un risque pour l'entreprise. CheckFile intercepte 35 cas comme celui-là chaque mois. Je dors mieux la nuit.”
Directrice des opérations
Groupe d'intérim, Suisse romande (8 agences)