Loonstrook
De loonstrook (bulletin de salaire in Frankrijk) is het document dat werkgevers wettelijk verplicht zijn om bij elke salarisbetaling aan werknemers te verstrekken. Het bevat het brutoloon, de sociale premies, de belastinginhoudingen en het nettoloon. In KYC- en kredietwaardigheidsbeoordelingsprocedures dient het als essentieel bewijs van inkomen.
De Franse loonstrook wordt gereguleerd door het Arbeidswetboek, dat verplichte vermeldingen voorschrijft: identiteit van werkgever en werknemer, toepasselijke cao, werkperiode en -uren, uitsplitsing van werkgevers- en werknemerspremies, belastbaar nettobedrag, netto uitbetaald en sinds 2019 de bronbelastingafdracht. In Nederland is de werkgever op grond van het Burgerlijk Wetboek verplicht een specificatie van het loon te verstrekken, met vergelijkbare gegevens.
In het kader van identiteits- en inkomensverificatieprocedures worden loonstroken systematisch opgevraagd door banken (leningaanvragen), verhuurders (huurcontracten), kredietinstellingen en overheidsinstanties. De verificatie van hun authenticiteit is cruciaal, aangezien loonstroken tot de meest vervalste documenten behoren, waarbij wijzigingen doorgaans betrekking hebben op het nettoloon, de werkgeversnaam of de werkdata.
Documentverificatieoplossingen zoals CheckFile.ai maken automatische analyse van loonstroken mogelijk met behulp van kunstmatige intelligentie. Ze verifiëren de wiskundige consistentie tussen brutoloon, premies en nettobedrag (vervalsers maken vaak rekenfouten), controleren de aanwezigheid van verplichte vermeldingen, detecteren digitale manipulatie en kunnen gegevens kruisen met bedrijfsregisters om de werkgever te valideren.
Regelgeving
Praktijkvoorbeelden
- 1.Een bank vereist de laatste drie loonstroken van een hypotheekaanvrager om de terugbetalingscapaciteit te beoordelen en de inkomensstabiliteit te verifiëren voordat de lening wordt goedgekeurd.
- 2.Een verhuurder gebruikt een geautomatiseerde verificatieoplossing om de loonstroken van huurkandidaten te analyseren en ontdekt een inconsistentie tussen het weergegeven nettoloon en de opgegeven premies op een vervalst document.
- 3.Een uitzendbureau verifieert de meest recente loonstrook van een kandidaat om diens werkervaring en salarisniveau te bevestigen voordat een opdracht wordt aangeboden.