SIREN- en SIRET-nummers (Franse bedrijfsidentificatie)
De SIREN-nummers (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises) en SIRET-nummers (Système d'Identification du Répertoire des Établissements) zijn de unieke identificatienummers die door het INSEE worden toegekend aan elk bedrijf en elk van zijn vestigingen in Frankrijk. Het SIREN-nummer bestaat uit 9 cijfers en identificeert de juridische entiteit, terwijl het SIRET-nummer 14 cijfers telt (SIREN + 5-cijferig NIC) en elke vestiging identificeert. Ze zijn vergelijkbaar met het KVK-nummer in Nederland.
Het SIREN-nummer wordt uniek en permanent toegewezen aan elke rechts- of natuurlijke persoon die een economische activiteit uitoefent in Frankrijk. Het blijft ongewijzigd gedurende het hele bestaan van de onderneming, ongeacht wijzigingen in rechtsvorm of activiteit. Het SIRET-nummer identificeert elke specifieke vestigingsplaats (hoofdkantoor, filialen, agentschappen) via het NIC (Intern Classificatienummer) dat het SIREN-nummer aanvult.
In het kader van KYC- en bedrijfsverificatieprocedures maken de SIREN- en SIRET-nummers het mogelijk om het juridische bestaan van een onderneming te authenticeren, de consistentie van de opgegeven informatie te verifiëren en de gegevens te kruisen met de officiële databases van het INSEE en het SIRENE-register. Deze identificatienummers moeten verplicht worden vermeld op facturen, offertes, contracten en administratieve documenten van de onderneming.
Documentverificatieoplossingen zoals CheckFile.ai benutten deze nummers om nalevingscontroles te automatiseren. De automatische extractie van SIREN/SIRET uit bedrijfsdocumenten (Kbis-uittreksels, facturen, certificaten) maakt onmiddellijke validatie van de bedrijfsidentiteit mogelijk door raadpleging van openbare databases, waardoor frauduleuze nummers of uitgeschreven bedrijven worden gedetecteerd.
Regelgeving
Praktijkvoorbeelden
- 1.Een accountantskantoor verifieert het SIRET-nummer van een nieuwe zakelijke klant door de SIRENE-database van het INSEE te raadplegen om te bevestigen dat de vestiging actief is en op het opgegeven adres gevestigd.
- 2.Een elektronisch facturatieplatform extraheert automatisch het SIREN-nummer uit leveranciersfacturen om de identiteit van de uitgever te valideren voordat de betaling wordt verwerkt.
- 3.Een commerciële verhuurder controleert het SIRET-nummer van de huurder vóór de ondertekening van het huurcontract om te verifiëren dat de onderneming juridisch bestaat en zich niet in een liquidatieprocedure bevindt.