Validation documentaire par IA
L'IA qui comprend vos règles métier, croise vos documents entre eux et déclenche vos processus automatiquement.
CheckFile va au-delà de l'OCR : elle certifie les données via des sources officielles (Pappers, INSEE) et s'adapte aux exigences de chaque secteur. Y compris les signaux de génération IA en complément des contrôles existants.
CheckFile réduit jusqu’à 93% le temps de validation documentaire, avec une précision de 100% sur les contrôles, à un coût moyen de 0,30 € par dossier de plus de 10 documents, déployable en 1 à 3 semaines.
Conçu pour les entreprises traitant 100+ dossiers par mois.
Le problème
du temps de vos équipes passé à vérifier des documents
minutes en moyenne pour valider un dossier manuellement
de taux d'erreur humaine sur les vérifications
règles différentes selon les partenaires et cas d'usage
La solution
Avant même de lire vos documents, CheckFile comprend ce qu'il faut vérifier et pourquoi. Puis il le fait. Automatiquement.
L'IA identifie le type de dossier, les documents attendus et les vérifications à effectuer. Avant même de lire.
Lecture intelligente de tous vos documents : contrats, factures, pièces d'identité, justificatifs.
Vérification automatique de la cohérence entre documents : montants, identités, dates, références.
Conforme, non conforme, ou attention requise. Enrichi par APIs officielles (Pappers, INSEE).
Notification, mise à jour CRM, envoi de rapport, relance automatique. Chaque verdict déclenche vos workflows.
Couverture détection IA
CheckFile combine analyse structurelle, signaux de génération IA et couches complémentaires configurées selon votre profil de risque. La détection n’est jamais un score unique, c’est un faisceau d’indices auditable.
01
Analyse des métadonnées du document, de la mise en page, des polices et des éléments graphiques. Détection des incohérences typographiques, des retouches et des écarts par rapport aux gabarits attendus, en complément de vos contrôles existants.
02
Couche additionnelle qui signale les indices de contenu généré par IA dans les documents soumis. Disponible selon la configuration client et le niveau de risque sectoriel. Aide à identifier les médias synthétiques sans les revendiquer comme détectés à 100 %.
03
Croisement des champs entre documents d’un même dossier, vérification SIRET via Pappers et INSEE, scoring contextuel multi-paramètre. Les règles métier sont paramétrables par client et par branche.
Témoignages
“Avant CheckFile, chaque lundi matin commençait par une pile de rejets à traiter. Aujourd’hui, nos dossiers partent conformes du premier coup.”
Responsable ADV
Sécurité & Financement
“Sur notre premier deal avec CheckFile, l’outil a détecté une incohérence entre les statuts et le Kbis que nos associates avaient manquée après 3 jours de revue.”
Associé M&A
Cabinet d’avocats
“CheckFile a détecté un bulletin de paie retouché sous Photoshop que nous aurions validé à l’œil nu. Ça seul, ça justifie l’investissement.”
Directrice gestion locative
Immobilier
“CheckFile a détecté des schémas de fraude qu’aucun gestionnaire n’aurait pu voir. Et nos vrais assurés sont indemnisés plus vite.”
Directeur sinistres
Assurance IARD
Intégrations
Connexion native à vos CRM, outils métier et applications du quotidien.
Salesforce
SAP
Gmail
SharePoint
Zapier
Notion
HubSpot
Google Drive
Slack
Oracle NetSuite
QuickBooks
DocuSign
Dropbox
Microsoft 365
Airtable
Sage
Make
Pennylane
Pipedrive
Google Workspace
Box
Cegid
REST API
Webhooks
ZohoSécurité
Infrastructure souveraine, chiffrement de bout en bout, conformité RGPD native.
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