SIREN- und SIRET-Nummern (Französische Unternehmensidentifikation)
Die SIREN-Nummer (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises) und die SIRET-Nummer (Système d'Identification du Répertoire des Établissements) sind die eindeutigen Kennzeichnungsnummern, die vom INSEE jedem Unternehmen und jeder seiner Niederlassungen in Frankreich zugewiesen werden. Die SIREN-Nummer umfasst 9 Ziffern und identifiziert die juristische Einheit, während die SIRET-Nummer 14 Ziffern umfasst (SIREN + 5-stellige NIC) und jeden Betriebsstandort identifiziert. Sie sind vergleichbar mit der Handelsregisternummer in Deutschland.
Die SIREN-Nummer wird jeder juristischen oder natürlichen Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit in Frankreich ausübt, einmalig und dauerhaft zugewiesen. Sie bleibt während der gesamten Lebensdauer des Unternehmens unverändert, unabhängig von Änderungen der Rechtsform oder Tätigkeit. Die SIRET-Nummer identifiziert jeden einzelnen Geschäftsstandort (Hauptsitz, Niederlassungen, Filialen) durch die NIC (Interne Klassifizierungsnummer), die die SIREN-Nummer ergänzt.
Im Rahmen von KYC- und Unternehmensverifizierungsverfahren ermöglichen die SIREN- und SIRET-Nummern die Authentifizierung der rechtlichen Existenz eines Unternehmens, die Überprüfung der Konsistenz der angegebenen Informationen und den Abgleich mit den offiziellen Datenbanken des INSEE und dem SIRENE-Verzeichnis. Diese Kennungen müssen auf Rechnungen, Angeboten, Verträgen und Verwaltungsdokumenten des Unternehmens angegeben werden.
Dokumentenverifizierungslösungen wie CheckFile.ai nutzen diese Nummern zur Automatisierung von Compliance-Prüfungen. Die automatische Extraktion von SIREN/SIRET aus Unternehmensdokumenten (Kbis-Auszüge, Rechnungen, Bescheinigungen) ermöglicht die sofortige Validierung der Unternehmensidentität durch Abfrage öffentlicher Datenbanken und erkennt so betrügerische Nummern oder gelöschte Unternehmen.
Vorschriften
Praxisbeispiele
- 1.Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft überprüft die SIRET-Nummer eines neuen Geschäftskunden durch Abfrage der SIRENE-Datenbank des INSEE, um zu bestätigen, dass die Niederlassung aktiv und an der angegebenen Adresse ansässig ist.
- 2.Eine elektronische Rechnungsplattform extrahiert automatisch die SIREN-Nummer aus Lieferantenrechnungen, um die Identität des Ausstellers vor der Zahlungsabwicklung zu überprüfen.
- 3.Ein Gewerbeimmobilienvermieter überprüft die SIRET-Nummer des Mieters vor Unterzeichnung des Mietvertrags, um sicherzustellen, dass das Unternehmen rechtlich existiert und sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet.