Uittreksel uit het strafregister
Het uittreksel uit het strafregister (extrait de casier judiciaire in Frankrijk) is een officieel document afgegeven door het Nationaal Strafregister dat de strafrechtelijke veroordelingen van een persoon samenvat. In Frankrijk bestaan drie bulletins: B1 (voorbehouden aan justitiële autoriteiten), B2 (toegankelijk voor bepaalde overheidsdiensten en werkgevers) en B3 (aangevraagd door de betrokkene zelf, met alleen de zwaarste veroordelingen). In Nederland komt dit overeen met de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Het Franse strafregister is een gecentraliseerd bestand dat wordt beheerd door het ministerie van Justitie, gevestigd in Nantes. Bulletin nr. 1 (B1) bevat alle veroordelingen en rechterlijke beslissingen. Bulletin nr. 2 (B2) is toegankelijk voor bepaalde werkgevers en overheidsdiensten (met name voor functies met contact met minderjarigen, beveiligingsberoepen of overheidsopdrachten) en sluit bepaalde lichte veroordelingen uit. Bulletin nr. 3 (B3) is het enige dat burgers voor zichzelf kunnen aanvragen en vermeldt alleen veroordelingen voor ernstige misdrijven. In Nederland wordt de VOG afgegeven door Justis na screening tegen het Justitieel Documentatiesysteem.
In het kader van antecedentenonderzoek en nalevingsprocedures wordt het uittreksel uit het strafregister vereist voor talrijke gereglementeerde functies, overheidsopdrachten, bepaalde visumaanvragen en beroepsaccreditatieprocedures. Het maakt deel uit van de algehele integriteitsbeoordeling van een kandidaat of bedrijfsleider. De AML-richtlijn schrijft eveneens strafrechtelijke antecedentencontroles voor bij bepaalde gevoelige functies in de financiële sector.
Documentverificatieoplossingen zoals CheckFile.ai maken authenticatie van uittreksels uit het strafregister mogelijk door het officiële documentformaat, beveiligingskenmerken (watermerk, ministerieel briefhoofd), uitgiftedatum en informatieconsistentie te verifiëren. De AI detecteert veelvoorkomende vervalsingen zoals het verwijderen van veroordelingen, het wijzigen van datums of het gebruik van vervalste administratieve briefhoofden.
Regelgeving
Praktijkvoorbeelden
- 1.Een particulier beveiligingsbedrijf vraagt van elke sollicitant een B3-uittreksel uit het strafregister, zoals vereist door de regelgeving voor gelicentieerd beveiligingspersoneel (CNAPS).
- 2.Een gemeentebestuur controleert het bulletin B2 van een kandidaat voor een functie als jeugdwerker met contact met minderjarigen, in overeenstemming met de regelgeving voor kinderbescherming.
- 3.Een advocatenkantoor verifieert het uittreksel uit het strafregister van een bedrijfsdirecteur in het kader van een due diligence voorafgaand aan een fusie- en overnametransactie.